Zakelijk verhuizen is geen standaard klus, sterker nog: het staat in de top 3 van de meest stressvolle gebeurtenissen. Onze accountmanager Harold legt uit hoe wij dit slim en gestructureerd aanpakken. We zorgen voor overzicht, nemen het voortouw en regelen alles tot in de puntjes van A tot Z. Zo houden onze klanten grip en rust in het hele proces.
Wat maakt projectverhuizingen anders?
“Bij een projectverhuizing regelen we niet alleen het transport,” vertelt Harold. “We pakken het hele proces aan: we bepalen de gehele scope. Daarna volgt inventariseren, stickeren, demonteren, inpakken, verhuizen én alles weer werkend opleveren. ICT-ondersteuning en archiefverplaatsingen horen daar standaard bij.”
Voor elke opdracht maken we een duidelijk draaiboek. Daarin staat precies wie wat doet en wanneer. Ook geven we heldere instructies al dan niet via persoonlijke presentaties aan alle betrokkenen. Zo weten we zeker dat alles soepel verloopt en iedereen goed is voorbereid, zodat we zonder hobbels om tot de eindstreep te komen.
Strakke voorbereiding, snelle oplevering
“Een goede voorbereiding is van groot belang” zegt Harold. “We communiceren vooraf helder, evalueren tussentijds en zorgen ervoor dat alles na de verhuizing weer operationeel is.”
Voor we starten met een zakelijke verhuizing zorgen we voor een goede inventarisatie en brengen we risico’s vooraf in kaart. Wat is de verkeerssituatie? Hebben we een verhuislift nodig? Zijn er ander werkzaamheden of derde partijen waar we rekening mee moeten houden en mee af moeten stemmen? Op deze manier weten wij wat er verhuisd moet worden en hoe wij dit intern goed kunnen inplannen met de juiste mensen en materialen die hiervoor nodig zijn.
“Door te werken met vaste aanspreekpunten blijven de lijnen kort en kunnen we snel schakelen als dat nodig is. Tussentijds evalueren en dagelijks contact tussen mij, onze opdrachtgever en de projectleider op het project, maakt dat we alles goed op elkaar kunnen af stemmen en waar nodig is, bijsturen.” vertelt hij verder.
Het stopt niet na de verhuizing. De nazorgfase is cruciaal: 48 uur na de verhuizing moet alles operationeel en opgeleverd zijn.
Slimme logistiek bij Vekoma
Een verhuizing waar Harold met plezier op terugkijkt, is die van Vekoma. Dit is een wereldwijde leider in de productie van achtbanen en attracties voor pretparken.
“Er waren wel tienduizenden achtbaan-onderdelen, waarvan alles exact getraceerd moest kunnen worden. Na ruim een jaar aan voorbereidingstijd en het maken van een gedegen plan van aanpak, hebben we op het moment van verhuizen op locatie met een vast team zeven weken lang nauw samengewerkt om dat voor elkaar te krijgen, zonder dat de productie stilviel.”
Waarom kiezen klanten voor Bernardt VAD?
“Wij stappen in vanaf de start en liefst nog vanaf de ontwerpfase,” zegt Harold. “Zo zorgen we dat alles niet alleen netjes is overgedragen, maar ook meteen werkt zoals het hoort.”
“Wij ontzorgen veelal grote kantoren, zorg- en onderwijsinstellingen, magazijnen, labs en grote projectinrichters en denken mee om op de beste manier te ondersteunen”.
Verhuizing op de planning? Wij denken graag mee.
