De immense archiefverhuizing in opdracht van gemeente Beekdaelen naar HCL is afgerond. De afgelopen maanden is hard gewerkt aan het afronden van de bewerking en archivering van de fysieke archiefblokken van de voormalige gemeenten Nuth, Onderbanken en Schinnen.
Het betreft hier het archiefblok uit de periode 1992-2001 van de gemeente Nuth, de archiefblokken uit de periode 1982-1991 en 1992-2001 van de gemeente Schinnen en het archiefblok uit de periode 1990-1999 van de gemeente Onderbanken.
Daarnaast zijn ook de bouwvergunningen van de voormalige gemeenten van Schinnen (Amstenrade, Oirsbeek en Schinnen) uit de periode 1905-1981 voor overbrenging gereed gemaakt, alsmede de bouwvergunningen van de voormalige gemeenten van Onderbanken (Bingelrade, Jabeek, Merkelbeek en Schinveld) uit de periode 1937-1981.
In de week van 14 tot en met 18 oktober 2024 zijn in totaal 160 strekkende meters archief verhuisd naar HCL in Heerlen, 40 strekkende meters van Nuth naar Schinnen (WMO-dossiers) en 56 strekkende meters van Schinnen naar Nuth (bouwvergunningen Onderbanken en Schinnen).
In diezelfde week heeft Archive-IT uit Reuver het archief van Onderbanken (206 strekkende meters), dat daar tijdelijk was opgeslagen in verband met het sluiten van het gemeentehuis Onderbanken, getransporteerd naar het gemeentehuis in Schinnen. Daar werd dit archief in de vrijgekomen stellingen van de archiefruimte geplaatst.
”Door de goede gesprekken en strakke planning vooraf werd het een meer dan geslaagde operatie, die binnen de geraamde tijd op een deskundige manier werd geklaard, mede dankzij de fantastische inzet van de medewerkers van Archive-IT, Bernardt Value Added Deliveries, HCL en het archiefteam van de gemeente Beekdaelen. Zonder al deze mensen had dit project niet zo succesvol kunnen verlopen!”
