Case: Complete verhuizing van warehouse en hoofdkantoor voor Vekoma Rides
Een verhuizing van deze omvang begint niet op de verhuisdag. Die begint met inventariseren, plannen en duidelijke afspraken maken. Ruim twee jaar voorafgaand begon onze Harold samen met de Facilitair Manager met de voorbereidingen.
Voor Vekoma Rides verzorgden we deels samen met Puur en Partners een meerjarig verhuistraject. Van warehouse en assemblage tot hoofdkantoor en bedrijfsrestaurant. Inclusief meubilair, werkplekken, IT en AV.
Puur en Partners hield de ondersteunende coördinatie tijdens het kantoor verhuistraject. Bernardt VAD maakte samen met Vekoma de plannen en vertaalde deze naar de logistieke en technische uitvoering. Zo sloten voorbereiding, coördinatie en uitvoering naadloos op elkaar aan.
Van warehouse en assemblage tot ruim 200 werkplekken
De voorbereiding begon ruim twee jaar voor de eerste verhuisbeweging. Samen met Vekoma Rides brachten we alle verhuisstromen in kaart.
In 2025 verhuisden we het warehouse en de assemblage. We verplaatsten de inhoud van meer dan 3.000 palletlocaties. Daarnaast laadden we tienduizenden items in het Kardex-systeem van Vekoma.
In juli en augustus 2026 volgde de kantooromgeving. We verhuisden ruim 200 werkplekken en brachten nieuw en bestaand meubilair samen. Ook het hoofdkantoor en het bedrijfsrestaurant maakten deel uit van deze verhuizing.
Iedere week leverden we een nieuwe verdieping gebruiksklaar op. Zo konden medewerkers gefaseerd verhuizen én gewoon blijven doorwerken.
Complete IT- en AV-oplevering
Waar een verhuizing voor veel partijen stopt zodra het meubilair staat, gaan wij verder.
Ons IT-team verzorgde de verhuizing van de IT-hardware en AV-middelen. Alles werd zorgvuldig afgekoppeld, verpakt, vervoerd, gemonteerd en opnieuw aangesloten.
Het ging onder andere om:
- laptops en monitoren;
- servers en printers;
- routers, switches en modems;
- overige werkplek- en netwerkapparatuur.
Daarnaast monteerden we 60 televisies en waren we verantwoordelijk voor de gebruiksklare oplevering van 20 vergaderruimtes.
Alles op de juiste verdieping. Op de juiste plek. Gemonteerd, aangesloten en getest.
Grip op iedere fase
Een nieuwe verdieping per week vraagt om een planning die klopt. Zeker wanneer bestaand en nieuw meubilair, IT-hardware, AV-middelen en verschillende leveranciers tegelijk samenkomen.
We werkten daarom gefaseerd. Per verdieping. Met duidelijke verhuisbewegingen en vaste oplevermomenten.
Een verdieping was pas klaar wanneer:
- alle meubels op de juiste plek stonden;
- de werkplekken waren aangesloten;
- de televisies waren gemonteerd;
- de vergaderruimtes werkten;
- de ruimte netjes was achtergelaten.
Zo hielden we grip op de planning. En kon het werk bij Vekoma Rides doorgaan.
Samenwerking die verder gaat
Bij dit project vormden Vekoma Rides, Puur en Partners en Bernardt VAD één projectteam.
Puur en Partners verzorgde het projectmanagement en de coördinatie van het verhuistraject. Zij bewaakten de samenhang, hielden contact met de betrokken partijen en ondersteunden de facilitaire organisatie van Vekoma Rides.
Wij stuurden de logistieke operatie aan. Van inventarisatie en verhuisplanning tot transport, de- en montage, IT-migratie en technische oplevering.
De lijnen waren kort. Veranderingen werden direct verwerkt. Knelpunten losten we samen op.
Geen losse schakels. Maar één geheel waarin regie en uitvoering op elkaar aansloten.
Het resultaat
Een goede voorbereiding is het halve werk.
Alles is binnen de afgesproken, strakke tijdlijn uitgevoerd. Zonder dat de werkzaamheden van Vekoma Rides onnodig werden verstoord.
De juiste spullen. Op het juiste moment. Op de juiste plek. Gemonteerd en geïnstalleerd.
Van plan tot praktijk. Van A tot Z geregeld.
Ook een projectverhuizing of IT-migratie op de planning?
Samen met Puur en Partners zorgen we voor een helder plan, strakke regie en een uitvoering die klopt.
Jouw medewerkers kunnen doorwerken. Wij regelen de verhuizing. Zonder kopzorgen.